Gestió eficient del correu
Saturday, September 06th, 2008Com gestionar el correu de manera eficient, sense perdre gaire temps i sense haver de navegar per infinites carpetes, obrir finestres per missatges o desplaçar la pantalla contínuament? Com trobar de manera ràpida missatges o converses sense haver de fer cerques i mirar resultats un per un o fullejant carpetes?
Amb una pantalla de 1024×768, em trobo a vegades una mica limitat: la llista de carpetes es menja molt d’espai, però les necessito per ordenar els missatges, la llista de missatges se’m queda curta però m’agrada la previsualització, que la tinc a sota (a la dreta no perquè no tinc espai vertical), i això a vegades m’obliga a fer desplaçaments verticals…
Com puc fer-ho? Si useu Thunderbird, potser us val aquesta solució:
- Canvia el criteri: no ordenis per carpetes, assigna etiquetes als correus que t’interessin. És més flexible i potent
- Amaga la columna de les carpetes, ja no ens serveix de res: només hi tindràs la safata d’entrada, enviats, esborranys i spam. De veritat t’interessa això?
- Usa el format vertical per visualitzar els missatges: llista a l’esquerra, contingut del missatge a la dreta. Va bé per la majoria dels casos.
- I ara la guinda: usa la extensió seek, que t’instala un seguit de panells a sota de la barra de menus que usen cerca segmentada als missatges: permeten preseleccionar-losseguint diversos criteris, com data, etiquetes, destinatari, enviant, dominis d’origen i d’altres. També incorpora una barra de cerca i una vista de linia de temps de l’arribada dels missatges.
D’aquesta manera, solucionem tant la visualització ràpida dels missatges (punts 2,3) com la selecció i cerca dels mateixos (punts 1 i 4).
La pantalla que ara em queda a mi per veure el correu és aquesta:

Si us molesta l’àrea de Seek o no la feu servir, amb Ctrl+K s’amaga i problema resolt.
De tota manera, encara que no tingueu els meus problemes d’espai, aquesta extensió és d’allò més recomanable.
Nota: si no voleu posar fer servir aquest esquema vertical de visualització i preferiu la llista de carpetes, potser també us interessarà la extensió Maximize Message Pane per veure missatges sense obrir una finestra nova…
